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电子笔记小技巧

      最近由于学习需要,一直在与Word和PDF打交道:看PDF格式的听力原本,在word中整理单词、笔记等文字资料。可是随着文档数量的增多,我渐渐发觉有时一旦需要回头找什么资料,面对着整整一个文件夹里百十号的word和PDF文件,实在有些棘手。于是想起网友说过的电子笔记本工具——我以前只是简单玩过几下,没有真正的使用——这次正好可以用来解决这个问题。

OneNote 2007:
有人推荐FreeNote,我没有试用,因为手头恰好有OneNote,本人也比较钟情于微软的工具,所以也就不再麻烦了,喜欢它的朋友可以试一下。对于OneNote的使用方法,它本身已经提供给了较为详尽的指南,况且OneNote给人的感觉本来就是一个”高级的文本+画图”的工具,即使自行上手也不困难,所以我就不在这里赘述了。它很好的模拟了我们使用纸质笔记本的环境,以”分区”和”页”来组织内容的方式比我们翻真实笔记本还要方便。

onenote
另外, 同为Office家族,OneNote也必然支持将笔记存为Word格式,在保存类型里直接选择docx/doc格式即可。但是请注意,将onenote文档保存为word时,它仅仅是从上到下顺序的将文档内容转换为word文档,摆放位置随意的段落有可能在保存为word文档之后会比较凌乱,有可能给后续排版带来不便,所以对于将来有可能存为word文档的笔记,尽量不要有太复杂的布局。

Office文档保存为PDF格式:
这个问题固然可以用众多的PDF制作及转换软件来解决,但是有时我们只想一次性将文档存为PDF,不需在两个软件间倒手。Office默认是不支持这个功能的,需要安装一个插件,点此下载:

Office-SaveAsPDF

安装这个插件后,所有Office组件的”保存类型”中都会出现PDF类型,直接保存即可。

pdf但是这样生成的PDF文件唯一的不足之处是体积有些大,一篇小文档或许就会占到几百K。

最后添一笔:有时我们将PDF文件中的文本copy到word中时,会发现文本的换行很混乱,要想一次性消除杂乱的换行,可以用”替换”来解决。Word中 ^p 代表回车符,根据自己文本的情况,在”查找内容”中键入 ^p 即可(比如,每两行文字间有两行空行,则输入^p^p)。

 

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One Response to “电子笔记小技巧”

  1. 乐水 says:

    ^^^^^……66666…………………… 来电简单易懂的!这个onenote 到底有啥用~~~

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