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By Steve Jobs

电子笔记小技巧

Posted on:  April 10, 2009  |   Category: Computer
Comments:  1 Comment
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      最近由于学习需要，一直在与Word和PDF打交道：看PDF格式的听力原本，在word中整理单词、笔记等文字资料。可是随着文档数量的增多，我渐渐发觉有时一旦需要回头找什么资料，面对着整整一个文件夹里百十号的word和PDF文件，实在有些棘手。于是想起网友说过的电子笔记本工具——我以前只是简单玩过几下，没有真正的使用——这次正好可以用来解决这个问题。

OneNote 2007：
有人推荐FreeNote，我没有试用，因为手头恰好有OneNote，本人也比较钟情于微软的工具，所以也就不再麻烦了，喜欢它的朋友可以试一下。对于OneNote的使用方法，它本身已经提供给了较为详尽的指南，况且OneNote给人的感觉本来就是一个”高级的文本+画图”的工具，即使自行上手也不困难，所以我就不在这里赘述了。它很好的模拟了我们使用纸质笔记本的环境，以”分区”和”页”来组织内容的方式比我们翻真实笔记本还要方便。

onenote
另外， 同为Office家族，OneNote也必然支持将笔记存为Word格式，在保存类型里直接选择docx/doc格式即可。但是请注意，将onenote文档保存为word时，它仅仅是从上到下顺序的将文档内容转换为word文档，摆放位置随意的段落有可能在保存为word文档之后会比较凌乱，有可能给后续排版带来不便，所以对于将来有可能存为word文档的笔记，尽量不要有太复杂的布局。

Office文档保存为PDF格式：
这个问题固然可以用众多的PDF制作及转换软件来解决，但是有时我们只想一次性将文档存为PDF，不需在两个软件间倒手。Office默认是不支持这个功能的，需要安装一个插件，点此下载：

Office-SaveAsPDF

安装这个插件后，所有Office组件的”保存类型”中都会出现PDF类型，直接保存即可。

pdf但是这样生成的PDF文件唯一的不足之处是体积有些大，一篇小文档或许就会占到几百K。

最后添一笔：有时我们将PDF文件中的文本copy到word中时，会发现文本的换行很混乱，要想一次性消除杂乱的换行，可以用”替换”来解决。Word中 ^p 代表回车符，根据自己文本的情况，在”查找内容”中键入 ^p 即可（比如，每两行文字间有两行空行，则输入^p^p）。

 

关键字:word另存为pdf，docx转pdf，doc转pdf，excel转pdf，onenote 2007，onenote存为pdf，onenote转pdf，office支持pdf补丁，批量替换换行符/回车符，onenote存为office

Comments

1 Comment to “电子笔记小技巧”
  • 乐水 says:
    April 29, 2009 at 23:11

    ^^^^^……66666…………………… 来电简单易懂的！这个onenote 到底有啥用~~~

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