OneNote 2007：
有人推荐FreeNote，我没有试用，因为手头恰好有OneNote，本人也比较钟情于微软的工具，所以也就不再麻烦了，喜欢它的朋友可以试一下。对于OneNote的使用方法，它本身已经提供给了较为详尽的指南，况且OneNote给人的感觉本来就是一个”高级的文本+画图”的工具，即使自行上手也不困难，所以我就不在这里赘述了。它很好的模拟了我们使用纸质笔记本的环境，以”分区”和”页”来组织内容的方式比我们翻真实笔记本还要方便。

另外， 同为Office家族，OneNote也必然支持将笔记存为Word格式，在保存类型里直接选择docx/doc格式即可。但是请注意，将onenote文档保存为word时，它仅仅是从上到下顺序的将文档内容转换为word文档，摆放位置随意的段落有可能在保存为word文档之后会比较凌乱，有可能给后续排版带来不便，所以对于将来有可能存为word文档的笔记，尽量不要有太复杂的布局。

Office文档保存为PDF格式：
这个问题固然可以用众多的PDF制作及转换软件来解决，但是有时我们只想一次性将文档存为PDF，不需在两个软件间倒手。Office默认是不支持这个功能的，需要安装一个插件，点此下载：

Office-SaveAsPDF

安装这个插件后，所有Office组件的”保存类型”中都会出现PDF类型，直接保存即可。

但是这样生成的PDF文件唯一的不足之处是体积有些大，一篇小文档或许就会占到几百K。

最后添一笔：有时我们将PDF文件中的文本copy到word中时，会发现文本的换行很混乱，要想一次性消除杂乱的换行，可以用”替换”来解决。Word中 ^p 代表回车符，根据自己文本的情况，在”查找内容”中键入 ^p 即可（比如，每两行文字间有两行空行，则输入^p^p）。

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这种方法适合替换大段文字，将文字替换成图片，以及替换很多重复性的文字。首先，将准备“替换为”的文字图片等进行复制，这样复制的文本就留在了office的剪贴板中，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入要被替换的内容，然后在“替换为”中输入“^c”（不包含引号，且^应为半角字符，c须小写，^c意为剪贴板中的内容），这时进行替换，就将刚刚复制到剪贴板中的内容全部替换了。

理论上来说，应用这种方法，可以将任何可复制到剪贴板的内容进行替换，比如大量的重复性表格。

2.快速加入时间和日期的快捷键

Alt + shift + D ：快速加入日期
Alt + shift + T ：快速加入当前时间

3.格式刷的使用
设置好文本1的格式，然后选中已设置好格式的文本1，单击格式刷，再选中其他文本，则将该文本设为文本1的格式；若选中文本1后，双击格式刷，则可连续选中其他文本，直到按Esc键或再次单击。

4.将网页上复制下来的内容中的“↓”换行符替换为回车符

在“查找和替换”中，“查找内容”中输入“^l”（^为半角字符，l为小写的L），然后在“替换为”中输入“^p”（均为半角、小写字符），则将其替换为回车符。
关键字:word技巧，word替换，批量替换，快速加入时间及日期，格式刷技巧，批量替换“↓”

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